Mali vodič za kapetane timova: kako okupiti kolege za B2Run bez pritiska

Najteži dio nije sam događaj, nego prva poruka u grupnom chatu u ponedjeljak ujutro.

"Ekipa, javite mi do petka tko ide…" rečenica je koju je u jednom trenutku napisao gotovo svatko tko se barem jednom našao u ulozi kapetana:ice B2Run tima. Otvoreni Slack, prazna poruka, kursor koji treperi i jedno jedino pitanje u glavi, kako ovo napisati, a da ne ispadne još jedan podsjetnik za obvezno ispunjavanje godišnje ankete o zadovoljstvu.

Dobra je vijest što biti kapetan:ica tima ne traži motivacijske govore, razrađene strategije ni iskustvo s organiziranjem velikih događanja. Sve što je potrebno je nekoliko sitnih pomaka u pristupu koji od formalnog poziva mogu napraviti pravo druženje. Upravo te male razlike na kraju razdvajaju ekipu koja se prijavi "iz pristojnosti" od ekipe koja nakon B2Run druženja u uredskoj kuhinji za kavom već pita kad je sljedeći termin.

Prva poruka nije poziv, nego najava

Najveća greška koju kapetani:ce često rade krije se već u prvoj rečenici. "Tko ide?" zvuči bezazleno, ali pritisak da se odgovori javno, u grupnom chatu i pred svima, često tjera kolege:ice da kažu "ne, ne stignem", čak i ako bi inače razmislili.

Probajte drugačije. Najprije pošaljite samo informaciju, datum, vrijeme, činjenicu da je sve nakon posla, da firma snosi troškove i da nije potrebna nikakva priprema. Ostavite kolegama:icama dan ili dva da to "slegnu". Pravi odgovor uglavnom stigne tek nakon kratkog razgovora uz kavu, a ne pet minuta nakon vaše prve poruke.

Recite jasno što ovo nije

Većina ljudi se ne ustručava zbog kondicije, nego zbog slike koju u glavi imaju o tome što "trčanje" uopće znači. U toj su slici često startni brojevi, mjerenje vremena i osjećaj da će biti zadnji ili "vidljivi" na pogrešan način.

Pa im to maknite iz glave odmah na početku. Recite jasno da se može hodati cijelom stazom i da nitko ne pita kojim je redom tko stigao. Što jasnije objasnite kako je B2Run zapravo druženje na otvorenom koje slučajno uključuje pet kilometara, to će se više ljudi javiti. Tu rečenicu, vjerujte nam, vrijedi ponoviti više puta i u različitim prilikama.

Tajna je u prvih nekoliko "da"

Umjesto velikog broadcasta svima odjednom, krenite od onih za koje već znate da će vjerojatno pristati. Tri ili četiri kolege:ice s kojima ste ionako u dobrim odnosima — tim postavljen, dinamika krenula.

Sljedeća poruka prema ostatku ekipe onda zvuči puno toplije i prirodnije. Umjesto neodređenog poziva, zovete ljude u nešto što se već događa: "Ide nas već šestero, ima mjesta..." Iznenadit ćete se koliko ta jedna sitnica mijenja stvar.

Iskoristite male grupe koje već postoje

Svaka firma ima svoje "manje kuhinje". Ručak utorkom, kava u tri, after office petkom, neformalni chat za fitness ili jutarnju šetnju. Upravo su to mjesta gdje vrijedi spomenuti B2Run prije nego što pošaljete službeni mail svima.

U manjoj se grupi ljudi puno lakše javljaju jer izostaje strah od javnog "ne", a usput dobivate i najbolje saveznike za daljnje okupljanje ekipe. Često je dovoljno na pauzi za kavu reći da idete, pa da kolega:ica do kraja dana sama predloži još dvoje koji bi se mogli pridružiti.

Mali ritual prije starta

Ne mora biti ništa veliko. Zajednički odlazak autom, zajedničke timske majice, fotka pred polazak, dogovor gdje se ekipa nađe prije starta... Sve su to sitnice koje puno znače i doprinose cijelom iskustvu.

A upravo je to ono što ljudi nakon događaja pamte. Ne ono kako je staza izgledala ni tko je imao kakav rezultat. Taj mali zajednički ritual ujedno je i najbolja garancija da će se ekipa sljedeće godine prijaviti sama od sebe, prije nego što stignete poslati prvu poruku.

A što ako netko ipak kaže ne?

Tim koji ide jer želi uvijek je puno bolji od tima koji ide jer mora. Ako se kolega:ica ovaj put ne pridruži, vidjet će fotografije, čut će priče u uredu i postoji vrlo dobra šansa da se sljedeće godine sam:a javi.

Pripadnost je nešto što se gradi, ne nameće. Posao kapetana:ice tima zapravo nije organizirati događaj, nego ekipi ponuditi priliku za druženje izvan formalnih okvira radnog dana, a tu razliku vrijedi imati na umu kad netko prvi put kaže "ne, hvala".

Zašto se uopće isplati uložiti trud u ovo?

Iz B2Run iskustva već znamo kako više od 40% sudionika inače uopće ne trči ili trči tek povremeno, što znači da kapetan:ica tima ne poziva kolege:ice na sportski izazov, nego na opušteno popodnevno druženje na otvorenom. Fizička aktivnost u zajedništvu, pogotovo ona koja ne traži pripremu ni rezultate, znanstveno je dokazano sredstvo za smanjenje stresa, poboljšanje raspoloženja i jačanje timskog duha.