Svi su se vratili s godišnjeg. Kako ponovno uhvatiti zajednički ritam?

Kraj kolovoza u uredima ima svoj poseban ritam. Jedna kolegica vratila se s godišnjeg prije tri tjedna, drugi kolega tek jučer, a nečiji automatski odgovor još uvijek optimistično poručuje da je izvan ureda. Netko je već gotovo zaboravio da je bio na moru, dok netko drugi još pokušava shvatiti što se sve dogodilo dok ga nije bilo.

U međuvremenu su se sastanci održavali, projekti pomicali, odluke donosile i rokovi mijenjali. Tijekom srpnja i kolovoza dobar dio timova zapravo je rijetko bio cijeli na okupu. A onda dođe kraj ljeta, kalendari se ponovno pune, inboxi rastu, a dobro poznata rečenica "kad se svi vratimo s godišnjeg" polako nestaje iz razgovora.

Svi su ponovno tu. Sad još samo treba uhvatiti zajednički ritam.

Možda problem uopće nije povratak s godišnjeg

Povratak s odmora obično prati cijeli niz savjeta. Vratite se polako u rutinu, napravite popis prioriteta, nemojte prvi dan otvoriti baš svih 475 nepročitanih mailova. Sve to ima smisla, ali dobra je vijest da godišnji, čini se, svoj posao radi prilično dobro.

Velika meta-analiza objavljena u Journal of Applied Psychology obuhvatila je 32 istraživanja o godišnjim odmorima i dobrobiti zaposlenika. Rezultati su pokazali značajan pozitivan učinak odmora, koji se nakon povratka na posao ne gubi tako brzo kako se ranije mislilo. Posebno korisnima pokazali su se fizička aktivnost i ono što je mnogima vjerojatno još teže od ustajanja s ležaljke, stvarno mentalno isključivanje od posla.

Zato možda problem krajem kolovoza nije u tome što se ljudi s godišnjeg vraćaju demotivirani i "pokvareni". Možda se samo vraćaju u tim koji je prethodna dva mjeseca funkcionirao u različitim kombinacijama ljudi i u kojem se, dok njih nije bilo, ipak ponešto dogodilo.

Dva mjeseca nismo svi gledali istu sliku

Psiholozi imaju čak i pojam za mentalno ponovno povezivanje s poslom, reattachment. Istraživanja pokazuju da način na koji se prije početka radnog dana ponovno mentalno uključimo u posao može biti povezan s time koliko ćemo tijekom dana biti angažirani. Jer, koliko god bi nam nekad dobro došla, mozak ipak nema tipku "godišnji OFF, posao ON".

Na razini cijelog tima situacija postaje još zanimljivija. Kolegica koja se vratila početkom kolovoza zna za odluku donesenu prošli tjedan. Kolega koji je stigao jučer ne zna. Netko je tijekom godišnjih preuzeo novi dio projekta, negdje se pomaknuo rok, održano je nekoliko sastanaka i vjerojatno nastala barem jedna interna šala koju polovica ekipe više ne razumije.

Ništa od toga nije neobično. Jednostavno, neko vrijeme nismo svi gledali istu sliku.

A upravo je ta zajednička slika važnija nego što se možda čini. Meta-analiza 65 istraživanja o timovima pokazala je snažnu povezanost takozvane team cognition, odnosno zajedničkog razumijevanja zadataka, uloga i načina suradnje, s kvalitetnijim timskim procesima, motivacijom i učinkom.

Drugim riječima, nije dovoljno samo da se svi ponovno pojave u uredu. Dobro je i da se ponovno nađu na istoj stranici.

Treba li nam onda još jedan team building?

Možda, ali vjerojatno ne bilo kakav.

Istraživanje objavljeno u Journal of Management bavilo se organizacijskim ritualima poput kompanijskih okupljanja i team building druženja. Rezultat je prilično intuitivan. Kada ljudi takva iskustva dožive pozitivno, ona mogu pridonijeti većem angažmanu. Kada ih dožive negativno, taj pozitivan učinak može prilično brzo nestati.

Vjerojatno nam za ovaj drugi dio nije nužno trebalo istraživanje. Svatko tko je barem jednom dobio poziv na "obavezno dobrovoljno druženje" zna o čemu govorimo.

Samo zato što smo sve ljude stavili na isto mjesto ne znači da smo ih povezali. Zajedništvo ipak nešto bolje funkcionira kada ljudi žele biti dio priče i kada postoji nešto što stvarno mogu doživjeti zajedno.

Nekad je dovoljno imati nešto zajedničko

To nešto ne mora biti posebno komplicirano. Može biti zajednički ručak, kava nakon posla, izlet ili grupni chat koji nema veze s rokovima. Može biti i trening nakon posla na koji se prvi put pojave četiri kolege, drugi put njih sedam, a treći put svi zajedno zaključe da je poslije treninga ipak trebalo rezervirati stol.

Zanimljivi su u tom kontekstu i nalazi istraživanja sportskih aktivnosti na radnom mjestu. U jednom manjem 12-tjednom programu zaposlenici su jednom tjedno zajedno sudjelovali u timskim sportovima. Uz poboljšanja fizičke aktivnosti i kondicije, zabilježeno je i poboljšanje interpersonalne komunikacije unutar timova.

Naravno, jedno takvo istraživanje nije dokaz da će nekoliko kilometara trčanja riješiti sve probleme jednog tima. A nije ni poanta. B2Run neće promijeniti organizacijsku kulturu, riješiti komunikacijske probleme niti učiniti da svi odjednom jedva čekaju ponedjeljak.

Može, međutim, napraviti nešto puno jednostavnije. Dati ljudima razlog da ponovno naprave nešto zajedno.

Pet tjedana je sasvim dovoljno

Od ovog četvrtka, 27. kolovoza, do B2Run Zagreb dijeli nas točno pet tjedana. Dovoljno vremena da jedan datum u kalendaru postane mali zajednički projekt nakon ljeta.

Netko će prvi otvoriti grupu i pitati tko ide, netko odmah predložiti zajednički trening, a netko ozbiljno krenuti pratiti vrijeme na pet kilometara. Bit će, naravno, i onih čije će pripreme završiti kupnjom novih tenisica dan prije događaja. Netko će trčati cijelu stazu, netko će kombinirati trčanje i hodanje, a netko će vrlo brzo zaključiti da je njegova najbolja disciplina ipak navijanje.

I sve je to sasvim u redu. B2Run nikada nije bio rezerviran samo za trkače.

Pet kilometara je zajednički cilj, ali velik dio B2Run priče ionako se događa prije i poslije tih pet kilometara. U dogovorima oko toga tko ide, prvim zajedničkim treninzima, biranju timskih majica, dolasku na Jarun, fotografijama, navijanju i druženju nakon cilja. Upravo u onim sitnicama koje se sljedeće jutro prepričavaju uz kavu.

Poanta nije od cijelog ureda napraviti trkače. Poanta je ponovno napraviti nešto zajedno.

B2Run Zagreb održava se u četvrtak, 01. listopada na Jarunu, a kasne prijave otvorene su do 11. rujna.

Možda je baš to dobar razlog da nakon ljeta ponovno okupite ekipu.

Vidimo se na Jarunu?